年末活動多，大大小小會議也不斷，不管是任務分工會議或是腦力激盪明年創意企劃，我最怕的就是會議開得落落長，卻繞來繞去開完之後沒有結論，必須擇日再開！！
遇到這種情況，真的會覺得又累又無力，畢竟年末工作也特別多，要再排出時間重新討論實在夠折磨人啦！到底要怎麼樣避免會議開到最後失焦，或是討論半天沒結論？
其實，好的提問就能對抗無效會議。
▍每次要跟客戶或合作夥伴開會前，我都會試著做這三步驟提問：
第一階段：對自己提問
開會最怕是搞不清楚到底會議的目的是什麼，討論半天都沒有講到重心，因此在開會前，我都會習慣問自己：今天這場會議最重要的目的是什麼？希望解決什麼問題？會議中誰會是解決這項問題的關鍵人？我的角色為何？
透過這些提問，讓我在腦海中先建立起會議討論的邏輯思考架構，接下來會議中的討論與任何發言，都可以輕易地放入這個架構中，讓我清楚知道，目前會議進入到什麼樣的階段，是否已經解決原先設定的問題，還差哪些部分需要補強，或者是否已經變成無效會議？
第二階段：針對主題提問
透過上一階段對自己的提問，已經可以掌握會議主題的架構後，接下來我就會開始針對主題進行提問，也就是針對會議中需要解決的問題，開始詢問：為什麼會造成這個問題？這個問題的影響因子有哪些？全部的影響因素中哪一項最為重要？有哪些解決方法？實際執行解決方法會運用到哪些資源，可行性？各項不同執行方法有哪些優點和缺點？
一一抽絲剝繭後，就能與會議夥伴清楚分辨哪一個解決方法能直搗問題核心，並且實際可行。
第三階段：針對偏題提問
會議中難免會有小偏題時刻，畢竟腦力激盪也必須要給予適度的開放彈性，才能活絡會議討論熱烈，面對小偏題時刻，其實也不用太緊張，因為有時候意外的離題，也有可能激盪出不同創意火花，這時可以使用提問來將偏題的創意與主題對焦，例如：這個想法很特別也很有趣，我們如何把這個想法與今天會議主題(需要解決的問題)串聯呢？
或是，如果這個想法真的很不OK，也可以用提問像是：可以說明一下這個想法如何解決我們剛剛提到的問題嗎？或是直接問大家，我們再確認一下，今天會議主要解決的問題和任務是？ 就可以幫助與會的夥伴一起拉回會議主軸，又不會失禮囉！
以上我的小技巧提供給大家參考，祝福各位年末開會都能一擊中的！讓我們一起 用提問力創造美好人生 。:)
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