■【讀書心得:《專案管理-玩一場從不確定到確定的遊戲》專案管理想成功?三種心態不可少】

朋友最近剛升任中階主管,我們出去吃個飯慶祝一番,我問他升官了,準備做些什麼事?他說,現在得先把團隊帶好,除了要補齊團隊成員,還要讓所有人能動起來,把繁重的工作處理好,以及要能做出一些新成績。

我問了問他手上的專案數量,不聽還好,一聽可真嚇人,林林總總十幾個,難怪最近打電話給他常打不通,因為都在開會或通話處理事情。

「最難的是人吧!」他跟我說,「如何能讓大家不只是被動的完成任務,而是能積極主動創造工作價值,這是身為主管最大的考驗。」

聽到他這樣說,我忍不住跟他分享,我的一位前輩郝旭烈老師最新的著作《專案管理-玩一場從不確定到確定的遊戲。》書中有一段讓我印象深刻,他說,專案要能成功,核心在於「把所有人的好處隨時放在心裡」。

朋友詫異地看著我,笑著說,是給錢嗎?我看著他認真說,nonono~不只是錢,每個人來上班的理由不一樣,不一定都是錢,有些人想要的是成就感,有些是想要友情,有些是想要在老闆前建功,每個人最重視的點不一樣,你要去觀察,每個人想要什麼?

我腦中想起郝旭烈老師在廣播節目中,跟我分享,他在頂尖科技公司擔任主管時,常要處理跨部門大型專案,不同部門一起合作,除了文化差異之外,最難的還有彼此的競合關係,我問他該怎麼溝通處理,讓大家都心服口服?

郝旭烈老師笑著說,很簡單,就去觀察跟這個專案所有相關的人(不只是執行者,是所有相關的人),他們想要什麼,把他想要的盡可能給他。

如果他要成就感,只要有新進展,一定不吝於在會議上大力稱讚他;如果他重視錢,有獎金時一定想辦法為他爭取更多,如果他重視友情和關係,那就為他特別營造工作時快樂的氛圍,該請客吃飯時不要少,必要時自娛娛人讓工作歡樂一點。

專案管理真是難啊,裡面不只是效率,還有做人的藝術;但專案管理也簡單,如果看透了,也就是那人與人世界運作基本不變的定律。

郝旭烈老師這一本新書,雖然是在講專案管理,但裡面沒有教你使用notion或任何提升工作效率的軟體,而是把這些智慧心法都不藏私告訴你。

「目標從不是為了達到,而是為了開始。」、「成功專案來自於所有相關人的好處都顧及了。」、「與其在他人身上找問題,不如建立解決問題的系統。」這些書中金句,我都畫線了。

事實上,郝旭烈老師即便身為大亞創投合夥人,過去曾任台積電高階財務主管、力晶半導體特助等職位,每次見到他,都是優雅從容、笑容滿面,但書一本一本出,線上課程也一檔一檔大賣,還可以到處騎單車,他說,他的專案管理就只靠iPhone內建的備忘錄就足夠。

「因為專案管理重點不在工具,而是心態。」他說。

擔任專案經理必備心態有哪些?

◇ 做就對了:不預設立場,永保好奇心,勇於嘗試、學習。

◇ 不出風頭:不爭功諉過,要讓團隊成員被看見。

◇ 願意當責:問題是專案經理解決,麻煩也是專案經理承擔。

‘更多內容都在書中,大力推薦大家去看這本書,看完你不只能應用在工作上,也能讓你的人生更有智慧。「因為人生處處都是專案。」郝旭烈老師說。

祝福大家都能擁有智慧與勇氣。

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