■《職場提問力:如何快速擬出一篇問題大綱?三角邏輯提問法幫你解套》

最近逢年底,主持多場記者會/論壇,從上周起巡迴主持財經論壇,從台中、高雄、新竹,一路主持到台北,明天要去台南,而先前也陸續接下5G高峰論壇、企業二代參與的領袖高峰論壇談AI議題,面對林林總總不同產業、主題的活動,要在Pannel Discussion上跟各領域專家高手對話,問題大綱顯得非常重要。

前幾天有朋友私訊我,問我到底怎麼準備問題大綱?一篇問題大綱要擬多久時間?我笑笑跟他說,大概十分鐘吧,他傻眼說怎麼可能,因為他已經為了手邊要擬的問題大綱修改了一周,很頭痛。

我笑了笑,因為多年前,我跟他差不多,一篇問題大綱花了好幾個晚上,卻擬不出個軸心,前前後後修改好幾次,但現在我卻可以在會議中當場想好,直接給予合作廠商問題大綱,甚至接些幫忙擬問題大綱的案子,這些除了記者/主持人長年的訓練,也跟我發現,其實問題大綱要擬得好,有一個好用的公式以幫助思考:

▍這個公式就是Why、Why So 和So What。

Why就是為什麼,面對任何一個陌生的議題或產業,你可以先問自己,為什麼要提問?我擬這篇問題大綱的目的是什麼?從為什麼而問 中去幫助自己聚焦「問題核心意識」,接著你在從這問題意識中去問Why,形成第一個問題。

舉例來說,今天論壇主題是5G,我可以先問自己,我為什麼要提問?我為什麼要在論壇中談論5G?

獲得問題核心意識(例如5G很重要)後,就可以開始擬問題大綱:

◆ Why:為什麼5G技術發展會是未來重要科技趨勢?對於台灣會有什麼影響?

◆ Why So:為什麼5G的傳輸能如此快速?為何能帶出新商機?又是什麼樣的商機?

◆ So What: 5G 技術發展將會如何影響台灣與我們的未來?這些創造出的新商機又會帶來什麼影響?

透過這樣的提問,就會很有邏輯和層次,而這樣的技巧,除了可以用來擬正式場合的問題大綱,也可以用在平常職場溝通上,只要是任何你聽不懂的議題、事物、新聞、話題,都可以用這三架構(Why、Why So、So What),幫助你可以在最短的時間,像記者一樣快速了解和掌握情勢,跟別人沒有代溝的對談。

這個好用的方法,是我摸索出來的技巧,我也在 【超精準提問力】線上課程 (http://bit.ly/2N5uoaU)中有分享更細膩的操作心法,希望對各位有所幫助。

祝福各位都能 用提問力創造美好人生。

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